Boomi memungkinkan penyedia layanan dan operasi di kawasan Australasia untuk memusatkan pengelolaan vendor, dengan menghubungkan sistem orientasi, kepatuhan, dan keuangan.

Auckland, Selandia Baru--(ANTARA/Business Wire)-- Boomi, perusahaan aktivasi data untuk AI, pada hari ini mengumumkan bahwa Programmed telah mentransformasi pengelolaan data vendornya dengan menggunakan Boomi Enterprise Platform. Transformasi ini dilakukan dengan menetapkan satu sumber informasi tepercaya di seluruh bidang kepatuhan dan operasional, mengurangi beban kerja manual, serta memberikan visibilitas secara seketika di seluruh siklus hidup vendor.

Programmed adalah sebuah perusahaan penyedia layanan operasional, kepegawaian, dan pemeliharaan di kawasan Australasia. Perusahaan ini menyediakan layanan manajemen fasilitas, pemeliharaan properti, pelatihan, dan solusi tenaga kerja bagi lebih dari 10.000 pelanggan di berbagai sektor utama, di antaranya pertambangan, pemerintahan, pendidikan, dan infrastruktur. Programmed beroperasi dalam skala di mana informasi vendor merupakan infrastruktur operasional yang sangat penting – dan karena informasi tersebar di berbagai unit bisnis dan aplikasi, maka masalah data sekecil apa pun dapat berkembang dengan cepat menjadi risiko bisnis. Programmed menginginkan konsistensi yang lebih baik dalam pengelolaan lebih dari 18.000 vendor aktif di seluruh operasi pengelolaan gedung dan fasilitasnya.

Tanpa adanya satu sumber informasi terpercaya, proses pemilihan vendor menjadi lebih sulit daripada yang seharusnya. Selain itu, pemeriksaan kepatuhan sering kali harus dilakukan berulang kali di berbagai unit bisnis yang berbeda. Untuk menciptakan gambaran terpadu mengenai informasi vendor di seluruh perusahaan, Programmed mulai mengembangkan Vendor Management System terpusat dengan menggunakan Rapid Global sebagai platform orientasi dan kepatuhan vendor.

“Kami membutuhkan data vendor yang konsisten di seluruh sistem orientasi, kepatuhan, keuangan, dan operasional guna menghilangkan pemeriksaan kepatuhan yang berulang dan catatan yang saling bertentangan sekaligus memberikan gambaran status vendor yang hampir seketika kepada setiap tim,” kata Gary Gietzmann selaku Kepala Pengadaan di Programmed.

Programmed menggandeng mitra Boomi. yaitu Adaptiv, guna mengimplementasikan kapabilitas Data Hub dan Integration Boomi Enterprise Platform untuk Rapid Project. Bersama dengan Rapid Global, proyek ini menyediakan landasan data dan lapisan integrasi yang diperlukan untuk menghubungkan sistem-sistem vendor.

“Ketika kami mengevaluasi persyaratan yang dibutuhkan oleh Programmed, jelas bahwa kombinasi kemampuan integrasi dan data induk yang dimiliki Boomi menjadikannya pilihan yang tepat,” kata Philip Durrant selaku Konsultan Utama di Adaptiv. “Dengan platform ini, kami dapat mengatasi tantangan data vendor yang mendesak yang dihadapi Programmed. Sejak awal, kami menyadari bahwa dengan menempatkan catatan vendor sebagai inti dari solusi ini, kami akan menciptakan landasan yang terstandarisasi dan terpadu. Ini menjadi landasan bagi arsitektur yang dapat disesuaikan ukurannya dan terhubung, sehingga dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis.”

Boomi Data Hub kini berfungsi sebagai tulang punggung pengelolaan data utama untuk catatan vendor Programmed, sehingga informasi profil utama—termasuk status kepatuhan, sertifikasi, dan asuransi—dapat dikelola melalui catatan acuan terpusat. Dengan pembaruan yang hampir seketika di seluruh sistem, tim tidak lagi perlu menyinkronkan catatan yang tidak sesuai atau bingung menentukan aplikasi mana yang memiliki status kepatuhan terbaru. Fitur karantina Data Hub secara otomatis mendeteksi dan mengisolasi catatan yang tidak konsisten dari sistem hulu sebelum menyebar — sehingga menjadi pengaman penting dari kesalahan data tersembunyi dalam operasi sehari-hari Programmed.

Boomi Integration telah menghubungkan siklus hidup vendor Programmed di seluruh sistem inti. Sistem-sistem tersebut meliputi Rapid Global untuk proses orientasi dan kepatuhan, Microsoft D365 F&O untuk ERP dan pemrosesan keuangan, serta, di tahap hilir, platform manajemen perintah kerja untuk pengadaan dan pelaksanaan operasional.

“Hasilnya yaitu proses bisnis yang terhubung, di mana informasi pemasok kini dapat berpindah antar sistem dengan pengetikan ulang manual yang jauh lebih sedikit,” ujar Gietzmann. “Tim kepatuhan dan pengadaan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa, menyalin, dan mencocokkan data, sementara tim operasional memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai status pemasok, sehingga mereka lebih percaya diri dalam mengambil keputusan.”

Beberapa pekerjaan paling berharga justru tersembunyi di balik layar. Integrasi D365 Finance & Operations perlu mengoordinasikan data vendor utama—yang sering kali memiliki beberapa instans per vendor—yang menghasilkan ratusan panggilan API per eksekusi dan puluhan ribu panggilan selama proses pemuatan awal. Adaptiv menggunakan Boomi Event Streams untuk memisahkan hasil pemrosesan batch sehingga setiap vendor dapat ditangani dalam eksekusi tersendiri. Dengan begitu, jumlah panggilan API per eksekusi berkurang, pemantauan menjadi lebih sederhana, dan pemecahan masalah menjadi lebih mudah. Pendekatan yang sama diterapkan pada integrasi lain di mana pemisahan tersebut memberikan nilai tambah.

"Boomi telah memberi kami landasan yang kokoh dan dapat disesuaikan ukurannya untuk data vendor, sehingga kami dapat bergerak lebih cepat dengan keyakinan yang lebih besar sekaligus meningkatkan transparansi, kendali, dan efisiensi di seluruh proses pengadaan,” kata Gietzmann. “Dengan mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan kualitas data, kami melihat manfaat bisnis yang jelas. Hal ini juga mencerminkan nilai yang diberikan Adaptiv sebagai mitra, yang mendukung baik pemilihan produk maupun perancangan solusi, serta bekerja sama dengan kami untuk mewujudkan hasil yang praktis dan berkelanjutan.”

Dengan rencana integrasi lebih lanjut, Rapid Project telah menjadi acuan di dalam Programmed mengenai seperti apa transformasi digital yang efektif itu, didukung oleh data yang dikelola dengan baik, pola integrasi yang dapat digunakan kembali, dan platform yang dirancang untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan organisasi.

"Programmed telah membuktikan bahwa apabila data vendor dikelola dan terhubung di seluruh perusahaan, maka manfaatnya melampaui batas satu tim atau sistem saja,” kata David Irecki selaku Chief Technology Officer untuk wilayah APJ di Boomi. “Melalui kemitraan dengan Adaptiv, Boomi merasa senang telah membantu Programmed membangun landasan data vendor yang memberi visibilitas dan keyakinan kepada tim-tim mereka untuk mengambil keputusan yang lebih baik di bidang kepatuhan, pengadaan, dan operasional."

Sumber Informasi Tambahan

• Dengarkan apa kata pelanggan Boomi di seluruh dunia
• Ikuti Boomi di X, LinkedIn, Facebook, dan YouTube

Tentang Boomi

Boomi adalah perusahaan aktivasi data untuk AI yang mendukung perusahaan berbasis agen dengan menghidupkan data di seluruh lini bisnis. Boomi Enterprise Platform merupakan fondasi data aktif yang menyediakan infrastruktur agen penting untuk mendorong transformasi agen. Dengan memadukan desain dan tata kelola agen, pengelolaan API dan MCP, integrasi dan otomatisasi, serta pengelolaan data ke dalam satu platform, Boomi memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan kekuatan AI dengan konektivitas yang aman dan terukur.. Dipercaya oleh lebih dari 30.000 pelanggan dan didukung oleh jaringan lebih dari 800 mitra, Boomi membantu organisasi dari berbagai ukuran untuk mencapai kelincahan, efisiensi, dan inovasi dalam skala besar. Temukan lebih lanjut di boomi.com.

© 2026 Boomi, LP. Boomi, logo ‘B’, dan Boomiverse adalah merek dagang terdaftar milik Boomi, LP atau anak perusahaan atau afiliasinya di AS dan negara-negara lainnya. Semua hak cipta dilindungi undang-undang. Nama atau merek lainnya mungkin adalah merek dagang milik masing-masing pemiliknya.

Pengumuman ini dianggap sah dan berwenang hanya dalam versi bahasa aslinya. Terjemahan-terjemahan disediakan hanya sebagai alat bantu, dan harus dengan penunjukan ke bahasa asli teksnya, yang adalah satu-satunya versi yang dimaksudkan untuk mempunyai kekuatan hukum.

Tersedia Galeri Multimedia/Foto: https://www.businesswire.com/news/home/20260630814927/en

Contacts

Kontak Media:
Jasmine Ee
Global Communications
jasmine.ee@boomi.com

Sumber: Boomi